Το πρόγραμμα διαχείρισης είναι η καρδιά κάθε ίντερνετ καφέ. Από αυτό περνούν οι χρεώσεις, το ταμείο, οι λογαριασμοί των πελατών, τα πακέτα και οι προσφορές. Και όταν «κολλήσει» ένα Σάββατο βράδυ με γεμάτο μαγαζί, το καταλαβαίνεις αμέσως στον τζίρο.
Σε αυτό το άρθρο συγκρίνουμε τα πιο γνωστά προγράμματα που συναντά κανείς στην αγορά: Gizmo, SENET, ggLeap, CafePro και CCBoot / iCafeCloud. Κοιτάμε τιμές, λειτουργίες και τι πρέπει να προσέξει κάποιος πριν διαλέξει.
Για λόγους διαφάνειας: στη Bits & Bytes χρησιμοποιούμε και προτείνουμε το Gizmo. Γράψαμε τη σύγκριση όσο πιο αντικειμενικά γίνεται, με στοιχεία από τις ίδιες τις εταιρείες, όπως ήταν δημοσιευμένα τον Νοέμβριο του 2026. Οι τιμές αλλάζουν, γι’ αυτό επιβεβαιώνετε πάντα με τον κατασκευαστή.
Πρώτα: δύο διαφορετικές δουλειές
Πριν από τη σύγκριση, ένα σημείο που μπερδεύει πολλούς. Στα ίντερνετ καφέ υπάρχουν δύο κατηγορίες λογισμικού:
- Διαχείριση και χρονοχρέωση (billing): λογαριασμοί πελατών, χρέωση χρόνου, ταμείο (POS), πακέτα, προσφορές, αναφορές. Εδώ ανήκουν τα Gizmo, SENET, ggLeap, CafePro και iCafeCloud.
- Diskless εκκίνηση και διανομή παιχνιδιών: οι υπολογιστές ξεκινούν από έναν κεντρικό server και τα παιχνίδια ενημερώνονται μία φορά, για όλους. Εδώ ανήκουν τα CCBoot, ggRock και SENET Boot.
Ένα κατάστημα συνήθως χρειάζεται και τα δύο. Γι’ αυτό, όταν συγκρίνετε τιμές, κοιτάτε το συνολικό κόστος και όχι μόνο την τιμή ανά θέση του billing.
Η σύγκριση με μια ματιά
| Πρόγραμμα | Εταιρεία | Ενδεικτική τιμή | Πώς λειτουργεί | Diskless |
|---|---|---|---|---|
| Gizmo | GizmoPowered (Αθήνα) | €0,90–0,99 / θέση / μήνα, όλες οι λειτουργίες | Τοπικός server στο κατάστημα | Μέσω συνεργαζόμενων λύσεων |
| SENET | ENESTECH | Πακέτα ανά συσκευή (Base, Business, Premium), από 20 συσκευές | Cloud | SENET Boot (Premium ή επιπλέον χρέωση) |
| ggLeap | ggCircuit (ΗΠΑ) | $7 / PC / μήνα | Κυρίως cloud | ggRock (ξεχωριστό προϊόν) |
| CafePro | Battlenet (Ελλάδα) | Δεν δημοσιεύεται | Μέρος της συνεργασίας με την Battlenet (δίκτυο και Private Label) | Μέρος της πλατφόρμας τους |
| CCBoot / iCafeCloud | Youngzsoft | iCafeCloud περίπου $2 / PC / μήνα, μαζί με CCBoot περίπου $4,80 | Diskless server + cloud billing | Ναι, είναι η βασική του δουλειά |
Gizmo
Το Gizmo είναι ελληνικό: το αναπτύσσει η GizmoPowered στην Αθήνα και χρησιμοποιείται από gaming venues σε πολλές χώρες. Συνδυάζει χρονοχρέωση, ταμείο (POS), λογαριασμούς πελατών, διαχείριση εφαρμογών και παιχνιδιών, απομακρυσμένη διαχείριση και αναφορές.
- Τιμή: από €0,90 έως €0,99 ανά θέση τον μήνα, ανάλογα με τη διάρκεια της συνδρομής, με όλες τις λειτουργίες και τις ενημερώσεις.
- Δυνατό σημείο: ο πυρήνας τρέχει σε τοπικό server μέσα στο κατάστημα. Αν πέσει το internet, οι χρεώσεις και το ταμείο συνεχίζουν κανονικά.
- Τι να προσέξετε: το ίδιο το Gizmo δεν κάνει diskless εκκίνηση. Για κεντρική διανομή παιχνιδιών χρειάζεται συνδυασμός με server ή διαχειριζόμενη υποδομή.
SENET
Το SENET της ENESTECH είναι πλατφόρμα cloud για gaming venues. Διαχειρίζεται PC αλλά και κονσόλες (PlayStation, Xbox, Nintendo) μέσω εφαρμογής για Smart TV, και έχει διαδραστικό χάρτη θέσεων, κρατήσεις και ενσωματωμένο κατάστημα.
- Τιμή: πακέτα ανά συσκευή (Base, Business, Premium), από 20 συσκευές ανά κατάστημα. Οι κονσόλες μετρούν στις συσκευές. Λειτουργίες όπως κρατήσεις, online πληρωμές και διαχείριση κονσολών είναι από το Business και πάνω.
- Δυνατό σημείο: η διαχείριση κονσολών και η εμπειρία του παίκτη (εφαρμογή, κρατήσεις).
- Τι να προσέξετε: το SENET Boot (diskless) και οι αυτόματες ενημερώσεις παιχνιδιών είναι στο Premium ή χρεώνονται χωριστά. Ως cloud πλατφόρμα, θέλει σταθερή σύνδεση.
ggLeap
Το ggLeap είναι το πρόγραμμα διαχείρισης της αμερικανικής ggCircuit, πολύ διαδεδομένο σε esports κέντρα των ΗΠΑ.
- Τιμή: $7 ανά PC τον μήνα, με κρατήσεις, POS, loyalty και υποστήριξη 24/7 μέσω chat. Υπάρχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
- Δυνατό σημείο: gamification (πόντοι, επιτεύγματα, leaderboards), εργαλεία για events και τουρνουά.
- Τι να προσέξετε: το diskless (ggRock) είναι ξεχωριστό προϊόν με δικό του κόστος. Ως κυρίως cloud λύση, η λειτουργία χωρίς internet είναι περιορισμένη, σύμφωνα με τρίτες συγκρίσεις. Η τιμολόγηση είναι σε δολάρια και η υποστήριξη από άλλη ζώνη ώρας.
CafePro
Το CafePro είναι το σύστημα χρονοχρέωσης της Battlenet. Το διαθέτει στο δίκτυό της και, μέσω του προγράμματος «Private Label», σε ανεξάρτητα καταστήματα, που σύμφωνα με την εταιρεία ξεπερνούν τα 80. Υποστηρίζει αριθμητικούς κωδικούς, κάρτες και barcode για τα μέλη, και προστασίες όπως αποτροπή κλεισίματος του client και αλλαγής της ώρας του συστήματος.
- Τιμή: δεν δημοσιεύεται.
- Τι να προσέξετε: δεν διατίθεται ως αυτόνομο προϊόν με δημόσιο τιμοκατάλογο, αλλά ως μέρος της συνεργασίας με την Battlenet. Πριν δεσμευτείτε, ρωτήστε τι γίνεται με τα δεδομένα και τους πελάτες σας αν κάποτε αλλάξετε πρόγραμμα ή συνεργάτη.
CCBoot / iCafeCloud
Το CCBoot της Youngzsoft είναι από τα πιο γνωστά προγράμματα diskless εκκίνησης: οι υπολογιστές ξεκινούν από κεντρικό server, χωρίς δικό τους σκληρό δίσκο για το σύστημα, και επανέρχονται «καθαροί» σε κάθε επανεκκίνηση. Η ίδια εταιρεία προσφέρει και το iCafeCloud για χρονοχρέωση.
- Τιμή: περίπου $2 ανά PC τον μήνα για το iCafeCloud και περίπου $4,80 για τον συνδυασμό με το CCBoot, με ελάχιστο 10 PC, σύμφωνα με συνεργάτη της εταιρείας.
- Δυνατό σημείο: κεντρική διαχείριση εικόνας συστήματος και παιχνιδιών.
- Τι να προσέξετε: θέλει σωστό server και δίκτυο, και γνώση για να στηθεί και να συντηρηθεί.
Και τα «σπασμένα» προγράμματα;
Στην αγορά κυκλοφορούν και παράνομα αντίγραφα («cracked») προγραμμάτων χρονοχρέωσης. Η εξοικονόμηση φαίνεται δελεαστική, αλλά το ρίσκο είναι μεγάλο:
- Ασφάλεια: ένα «σπασμένο» πρόγραμμα μπορεί να περιέχει κακόβουλο κώδικα, μέσα σε έναν χώρο όπου περνούν καθημερινά δεκάδες πελάτες και οι λογαριασμοί τους.
- Χωρίς υποστήριξη και ενημερώσεις: όταν κάτι χαλάσει, δεν υπάρχει κανείς να τηλεφωνήσετε.
- Νομικό ρίσκο: η χρήση λογισμικού χωρίς άδεια αποτελεί παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων, με αστικές και ποινικές συνέπειες.
- Δεδομένα: τα στοιχεία των πελατών σας πρέπει να προστατεύονται, σύμφωνα με τον GDPR.
Με νόμιμα προγράμματα που κοστίζουν λιγότερο από ένα ευρώ ανά θέση τον μήνα, το ρίσκο απλώς δεν αξίζει.
Πώς να διαλέξετε
Πριν υπογράψετε, κάντε αυτές τις ερωτήσεις:
- Τι γίνεται αν πέσει το internet; Συνεχίζουν οι χρεώσεις και το ταμείο;
- Ποιο είναι το συνολικό κόστος; Billing, diskless, ενημερώσεις παιχνιδιών, υποστήριξη: όλα μαζί, ανά θέση και ανά μήνα.
- Ποιος σας υποστηρίζει και πότε; Υπάρχει υποστήριξη στα ελληνικά, στη δική σας ζώνη ώρας;
- Τι χρειάζεται το κατάστημά σας; Κονσόλες, κρατήσεις, online πληρωμές, τουρνουά;
- Σε ποιον ανήκουν τα δεδομένα; Μπορείτε να τα πάρετε μαζί σας αν αλλάξετε πρόγραμμα;
Γιατί εμείς επιλέξαμε το Gizmo
Στη Bits & Bytes το σύστημά μας χτίζεται γύρω από το Gizmo, για τέσσερις λόγους:
- Είναι ελληνικό, με υποστήριξη που καταλαβαίνει την αγορά μας.
- Κοστίζει κάτω από ένα ευρώ ανά θέση τον μήνα με όλες τις λειτουργίες, χωρίς κλειδωμένα πακέτα.
- Δουλεύει και χωρίς internet, γιατί ο πυρήνας του τρέχει μέσα στο κατάστημα.
- Δένει με τη δική μας υποδομή: εγκατάσταση και ρύθμιση πριν ανοίξετε, κεντρικός server για τις ενημερώσεις των παιχνιδιών, παρακολούθηση 24/7 και εκπαίδευση προσωπικού.
Έτσι, ο ιδιοκτήτης ασχολείται με τους πελάτες του και όχι με τα updates και τα τεχνικά.
- Θέλετε να ανοίξετε κατάστημα Bits & Bytes; Δείτε πώς λειτουργεί το franchise μας.
- Έχετε ήδη δικό σας κατάστημα και θέλετε το Gizmo με πλήρη υποστήριξη; Δείτε τις λύσεις της CafePilot.
Πηγές
- GizmoPowered: Gizmo – επίσημη σελίδα και τιμές
- Gaming-cafe.com: Gizmo 3 vs ggLeap
- SENET: Τιμολόγηση και πακέτα
- Capterra: SENET – τιμές και κριτικές
- ggCircuit: ggLeap vs SENET
- Software Advice: ggLeap
- Battlenet: Private Labels / CafePro
- GameSync Consulting: CCboot & iCafeCloud vs ggLeap vs Senet
- iCafeCloud: Επίσημη σελίδα